Organisation
Suivi de candidatures : organiser sa recherche d’alternance
Une recherche d’alternance ne se perd presque jamais au moment de l’envoi. Elle se perd trois semaines plus tard, quand plus personne ne sait qui a répondu, qui attend une relance, ni quel entretien a été proposé pour quand. Le suivi n’est pas de l’administratif : c’est ce qui transforme une centaine d’emails en un tableau de décisions.
01
Ce qu’il faut noter, et rien de plus
Un suivi surchargé n’est jamais tenu. Six informations suffisent à piloter une recherche, et elles doivent tenir sur une seule ligne par entreprise.
- L’entreprise et la personne contactée.
- La date d’envoi du premier message.
- L’état : en attente, relancé, réponse positive, réponse négative, entretien, abandon.
- La date de la prochaine action prévue.
- Le résultat de l’entretien, s’il a eu lieu.
02
Détecter les réponses automatiquement
Relire sa boîte de réception à la main est le premier point d’abandon. Un suivi qui lit les réponses entrantes, les rattache à la candidature d’origine et met à jour l’état supprime cette corvée — et surtout, il empêche de relancer une personne qui a déjà répondu.
- Une réponse détectée annule la relance programmée.
- Les réponses se classent en positives, négatives et messages d’absence.
- Une adresse ayant renvoyé une erreur permanente doit être exclue définitivement.
03
Lire trois chiffres, pas trente
Un tableau de bord utile tient en trois indicateurs. Chacun désigne précisément l’endroit où corriger.
- Taux d’ouverture bas : le problème est l’objet, ou la réputation de votre adresse d’expéditeur.
- Ouvertures élevées, réponses nulles : le corps du message ne convainc pas, ou la demande est trop lourde.
- Réponses négatives systématiques : le ciblage est mauvais, ou la période ne s’y prête pas.
04
Ne jamais contacter deux fois la même entreprise
Recontacter une société un mois plus tard, avec un message identique, est le signal le plus clair qu’aucun suivi n’existe. Un historique consultable évite ce faux pas, et permet de recontacter intelligemment, six mois après, avec un profil qui a évolué.
- Conservez la trace de tout envoi, même sans réponse.
- Gardez les refus : ils indiquent une entreprise qui recrute, mais pas maintenant.
05
Préparer les entretiens obtenus
Un entretien décroché ne se note pas dans un fil d’emails. Il appartient à un calendrier, avec le nom de l’interlocuteur, ce que vous lui avez écrit, et ce que vous savez de l’entreprise.
- Relisez votre email initial avant l’entretien : le recruteur, lui, l’a sous les yeux.
- Notez la date de la réponse promise, et relancez cinq jours après si elle n’arrive pas.
Questions fréquentes
Un tableur suffit-il pour suivre ses candidatures ?
Au début, oui. Il montre ses limites dès que le volume dépasse une trentaine d’entreprises : il faut alors relire sa boîte de réception à la main pour le tenir à jour, et c’est précisément ce qu’on cesse de faire au bout de deux semaines.
Comment savoir si mon email a été lu ?
Un indicateur d’ouverture donne une tendance, pas une certitude : de nombreux clients de messagerie bloquent le pixel de suivi. Lisez-le comme un signal statistique sur une centaine d’envois, jamais comme une preuve pour une candidature isolée.
Combien de temps garder une candidature en attente ?
Trois semaines après la relance. Au-delà, marquez-la comme sans suite : cela libère le domaine pour un autre contact, et vous évite de la relancer par erreur.
Que faire des réponses négatives ?
Les conserver. Une entreprise qui répond, même pour refuser, a lu votre message et vous a identifié. C’est la première à recontacter dans six mois, avec un message qui mentionne l’échange précédent.
Continuer
Organiser votre recherche avec FlowStudent
Centralisez vos campagnes, relances, réponses et entretiens dans un seul espace.
Créer un compte